Technicien en gestion administrative (H/F)

Grand Port Maritime de Rouen, 34 Bld de Boisguibert BP 4075 76022 Rouen cedex 3

Sous la responsabilité hiérarchique du Chef du Service, la personne retenue pour ce CDD de 8 mois aura pour mission :

  • La gestion du courrier : ouverture, analyse, dispatching et enregistrement de l’ensemble des arrivées et des départs selon la procédure et l’utilisation des logiciels en place,
  • Suivi de la procédure administrative des Marchés Publics : préparation, contrôle des pièces contractuelles, mise à la  signature,  enregistrement, envoi et diffusion interne des copies des dossiers de marchés des différents services du port,
  • Gestion Electronique des Documents : Assistance aux utilisateurs de DOXIS. Il/elle apportera une réponse aux différentes questions des utilisateurs et  pourra être amenée à former et conseiller les futurs utilisateurs,
  • Réaliser à la demande des services, des recherches sur des sujets spécifiques dans les archives papier (entrées/sorties documents archivés) et numérisation dans certains cas.

Il/elle pourra enfin être amené(e) à participer ponctuellement à certaines missions du service relevant de ses compétences (accueil, reprographie, participation aux marchés du service).

FORMATION GENERALE ET EXPERIENCE

  • Bac + 2 documentaliste / Archiviste ou équivalent acquis par expérience.
  • Pratique des outils bureautiques.
  • Connaissance des logiciels Doxis, ISéries, et Outlook très appréciée.
  • Des compétences en gestion de projets seront appréciées

APTITUDES ET QUALITES :

  • Discrétion,
  • Analyse, rigueur et méthode,
  • Esprit de synthèse,
  • Qualités relationnelles et rédactionnelles.

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